Les agents experts de votre métier

Vyfaro, agents IA pour PME

Ayez la vision

L'agent prépare. Vous décidez.

Le phare de votre entreprise : nos agents IA veillent et préparent, vous gardez la barre. Courrier, relances, devis, registres : réglés sur votre métier, installés chez vous.

Réserver un diagnostic offert Voir Iris au travail

Paris · Une équipe réelle, disponible · Données traitées en Union européenne

Vos angles morts.

Ce que tout le monde sait dans l'entreprise, et que personne n'a le temps de regarder.

  1. Chaque jour

    Les demandes qui attendent dans la boîte de contact, triées à la main.

  2. Chaque semaine

    Le devis parti 48 heures trop tard, et le client avec.

  3. Chaque mois

    Les relances jamais envoyées, faute de temps.

  4. Chaque trimestre

    Les dossiers administratifs et les documents obligatoires préparés dans l'urgence.

Un agent pour chacune de ces tâches. Il prépare, vous décidez.

Ce qui manque aux PME, ce n'est pas l'outil. C'est quelqu'un qui le règle sur leur métier, et qui en répond.

Portrait de Virginie, fondatrice de Vyfaro, à son bureau

Un problème du quotidien.
J'y apporte une solution.

Je m'appelle Virginie. Chaque jour, je teste et je décrypte l'IA. Je garde ce qui marche vraiment, et je vous le partage sur Instagram et LinkedIn.

Dans toutes les entreprises, j'ai vu revenir le même problème : le courrier qui s'accumule, les devis à finir le soir, les relances qu'on repousse, les registres à tenir. Le travail qui fait tourner l'entreprise passe toujours en dernier.

Des solutions d'IA existent déjà. Ce qui manque, ce sont des agents conçus pour votre métier, installés chez vous, avec quelqu'un de joignable quand il le faut.

Vyfaro, c'est cette solution : des agents qui préparent le travail répétitif, une équipe réelle qui les installe, et une règle qui ne change jamais : c'est vous qui décidez.

En 2027, travailler sans agent paraîtra aussi dépassé que travailler sans e-mail. Vyfaro sera la solution dont vous ne pourrez plus vous passer. Autant prendre une longueur d'avance dès aujourd'hui.

Ayez la vision.

InstagramLinkedIn

Ne naviguez plus à vue.

Vyfaro éclaire la route.

Un phare ne conduit pas le bateau. Il veille toute la nuit, voit loin, montre les écueils et la route. C'est le capitaine qui décide.

Vyfaro fait la même chose dans votre entreprise : nos agents préparent le courrier, les relances, les devis et les registres, et signalent ce qui compte. Une personne de votre équipe valide, toujours.

Composez votre équipe.

Chaque agent a un prénom, un poste et un caractère. Il se glisse à côté de votre logiciel métier, sans le remplacer, et prépare un travail précis. Une personne de votre équipe valide, toujours, sauf pour les gestes que l'entreprise choisit de lui confier.

Chargée du courrier et des demandes

Iris

Je lis chaque mail entrant et je prépare la réponse. Vous l'envoyez.

Préparé par Iris · lundi, 8 h 03 · exemple fictif

Demande de devis · intervention en mars

  • Clientnouveau, une entreprise
  • Il manquele périmètre, une date, les accès
  • Brouillonprêt à relire, sans aucun prix
  1. Litchaque mail entrant et le range au bon dossier
  2. Préparela fiche de la demande et un brouillon de réponse
  3. Vous validezpuis vous envoyez

Jamais de prix, jamais d'envoi sans votre validation.

Installé chez vous
Sourcesvos boîtes mail
Validationvotre assistante ; la direction pour les prix, les réclamations et les litiges
Délaiécrit au devis
Voir sa fiche complète →

En service

Chargé de la facturation et des relances

Aristide

Je relance ce qui vous est dû, chiffres copiés de votre logiciel.

Préparé par Aristide · mardi, 9 h 10 · exemple fictif

Relance prête · facture en retard de 21 jours

  • Montantcopié de votre export, jamais retapé
  • Vérifiéaucun paiement reçu ce matin
  • Envoide votre boîte, après votre accord
  1. Litl'export de votre logiciel de facturation
  2. Préparela relance, montant et numéro copiés de vos données
  3. Vous validezelle part de votre boîte, en votre nom

La relance part de votre boîte, en votre nom, après votre accord.

Installé chez vous
Sourcesl'export de votre logiciel de facturation, de moins de 24 heures
Validationvotre assistante ; la direction pour les étapes sensibles
Délaiécrit au devis

Sur commande

Chargée du suivi commercial

Ariane

Je relance vos devis sans réponse, au bon moment.

Préparé par Ariane · lundi, 10 h 20 · exemple fictif

Devis à relancer · il expire jeudi

  • Envoyéil y a 12 jours, sans réponse
  • Vérifiéle client n'a pas écrit entre-temps
  • Relanceprête à relire
  1. Suitchaque devis envoyé jusqu'à la réponse
  2. Préparela relance avant que le devis n'expire
  3. Vous validezjamais par-dessus un client qui a écrit

Jamais par-dessus un message du client, jamais sans votre accord.

Installé chez vous
Sourcesvos devis envoyés
Validationvotre assistante
Délaiécrit au devis

Sur commande

Chargée des stocks et du matériel

Pénélope

Je sais ce qui est chez vous, chez vos clients, et ce qui n'est pas facturé.

Préparé par Pénélope · le 1er du mois · exemple fictif

Point du mois · 3 articles stockés sans être facturés

  • Scannésle 2, le 9 et le 17
  • Facturérien trouvé pour ces articles
  • Ensuitevous facturez, dans votre logiciel
  1. Tientle registre depuis les scans de vos équipes
  2. Préparechaque mois, ce qui est stocké sans être facturé
  3. Vous validezla facturation reste chez vous

Elle tient le registre. Elle ne facture pas.

Installé chez vous
Sourcesles scans de vos équipes au téléphone, à côté de votre logiciel
Validationvotre assistante ; la direction pour les étapes sensibles
Délaiécrit au devis

Sur commande

Chargé de prospection

Ulysse

Je repère les entreprises de votre marché. Votre commercial appelle.

Préparé par Ulysse · mercredi, 7 h 45 · exemple fictif

Piste · une PME s'installe dans votre zone

  • Sourceannonce publique, datée du 6 octobre
  • Pourquoinouveaux locaux, elle entre dans votre cible
  • Classéeà appeler cette semaine
  1. Repèreles entreprises qui bougent et les marchés publics
  2. Prépareune fiche par piste, raison à l'appui
  3. Votre commercialappelle lui-même

Il explore, il ne démarche jamais.

Installé chez vous
Sourcesdes sources publiques et datées
Validationvotre commercial, qui contacte lui-même
Délaiécrit au devis

Sur commande

Chargée du contenu et des réseaux

Calliope

J'écris vos posts et je prépare les visuels, à partir de votre matière.

Préparé par Calliope · mardi, 8 h 45 · exemple fictif

Post LinkedIn · retour sur un projet livré

  • Texteprêt à relire, tiré de votre matière
  • Visuels3 planches, zéro faute
  • Publicationmardi, 9 h, après votre accord
  1. Écritvos posts et carrousels, à partir de vos tests ou d'un sujet sourcé
  2. Prépareles visuels et l'heure de publication
  3. Vous validezpuis elle publie à l'heure prévue

Rien ne part sans votre accord : ni texte, ni image, ni réponse.

Installé chez vous
Sourcesvos tests et vos sujets, sources citées
Validationla direction : chaque texte, chaque image, chaque réponse
Délaiécrit au devis

Sur commande

Responsable d'équipe

Argus

Je vous dis chaque matin ce que l'équipe a préparé, par ordre de priorité.

Préparé par Argus · jeudi, 8 h 30 · exemple fictif

Point du jour · 3 sujets ce matin

  • À décider2 demandes, la plus urgente en tête
  • Iris a lu14 mails, rangés au bon dossier
  • Pour vous1 cas hors règle, à trancher
  1. Litle travail de toute l'équipe d'agents
  2. Préparele point du jour, priorités en tête
  3. Vous décidezdes cas qui sortent des règles

Il n'écrit jamais à vos clients. Il est livré avec votre premier agent.

Installé chez vous
Sourcesle travail de vos agents
Validationvous, quand un cas ne rentre dans aucune règle
Délaiécrit au devis

Sur commande

Et ensuite

Vous prenez les agents qui servent votre métier.

Encaissements, propositions commerciales, assemblées générales, dossiers administratifs, rendez-vous : un par un ou en pack. Chaque nouvel agent est produit sur commande, avec un délai écrit au devis.

Argus · responsable d'équipe

Pilotez votre équipe depuis .

Argus, le responsable d'équipe, vous répond sur votre WhatsApp, depuis votre téléphone, comme un collègue : où en est un devis, ce que chaque agent a préparé, ce qui attend votre accord. Il est livré avec le premier agent que vous choisissez.

  • Une question, une réponse sourcée dans vos dossiers
  • Rien ne part sans votre « oui »
  • Un résumé chaque matin, par ordre de priorité

Mobilité

Sur votre WhatsApp

Vous lui écrivez comme à un collègue, dans l'application que vous avez déjà. Argus répond dans la minute, depuis vos dossiers.

Comprend vos vocaux

Un message vocal en voiture suffit. Il le transcrit et vous répond par écrit.

À toute heure

Il lit tout, tout le temps. Il n'écrit jamais à vos clients.

Connexions

Vos boîtes mail

Outlook ou Gmail, lues par Iris. Argus sait ce qui attend une réponse.

Votre agenda

Il voit vos rendez-vous et propose des créneaux, sans jamais en poser un seul.

Les exports de votre logiciel

Devis, factures, dossiers : lus à côté de votre logiciel, jamais à sa place.

Usages

Le résumé du matin

Ce que chaque agent a préparé, par ordre de priorité, en dix lignes.

L'état d'un devis

Envoyé quand, relancé quand, répondu ou non, et ce qu'il propose de faire.

Les cas hors règle

Quand un cas ne rentre dans aucune règle, il vous le pose. Il ne tranche pas.

Argus est livré avec votre premier agent. Cette conversation est un exemple, avec des données fictives.

Argusen ligne · exemple

  1. Où en est le devis Dupont ?

  2. Devis 2026-114, 3 450 €, envoyé le 29/09. Ariane l'a relancé hier à 10:12, sans réponse. Je lui fais préparer une seconde relance pour jeudi matin ?

  3. Oui, jeudi.

  4. C'est noté. Le brouillon sera dans votre boîte jeudi à 8:30. Il partira en votre nom, après votre validation.

Un outil, ou quelqu'un qui l'installe ?

L'outil en libre-service

Il existe de très bons outils d'agents IA à moins de 100 € par mois. Ils publient, répondent au téléphone, rédigent des articles. Il faut ensuite les configurer, les surveiller et les corriger soi-même : leurs utilisateurs parlent de trois à cinq heures par semaine.

Vyfaro

Nous lisons les exports de votre logiciel, nous réglons l'agent sur vos dossiers, vos délais et votre vocabulaire, nous validons avec vous les premières semaines, et nous rendons des comptes chaque trimestre.

Le bon point de comparaison n'est pas un abonnement logiciel. C'est le mi-temps administratif que vous n'arrivez pas à pourvoir.

  • Gmail
  • Outlook
  • Google Agenda
  • Excel
  • Google Drive
  • WhatsApp

Branchés à la mise en place

Vos agents travaillent dans les outils que vous avez déjà.

Vos boîtes mail, votre agenda, vos tableurs, vos documents, votre messagerie : les agents y lisent et y préparent le travail. Votre logiciel métier reste en place, ses exports suffisent. Chaque connexion est branchée par nous à la mise en place, outil par outil, et vérifiée avec vous.

Comment ça se passe.

  1. Diagnostiquer.

    Trente minutes au téléphone, offertes. Vous repartez avec une page à votre nom : vos angles morts chiffrés en heures, vos chiffres de départ. Ensuite, une visio ou une rencontre si vous le souhaitez.

  2. Voir un exemple.

    Un livrable préparé sur un cas fictif de votre métier, avant toute décision.

  3. Cadrer.

    Périmètre écrit, prix ferme, acompte à la commande. Rien ne se construit avant.

  4. Installer.

    Quelques semaines, planning au devis. Puis l'abonnement : réglages, surveillance, maintenance.

  5. Rendre des comptes.

    À trente jours puis chaque trimestre : délais, devis signés, heures rendues, comparés à votre point de départ.

Ce que ça coûte

Trois façons de commencer.

Essentiel

Un agent, réglé sur votre métier, pour commencer sans risque.

240 €HT / mois

Mise en place : 1 900 € HT

Réserver un diagnostic
  • Iris, chargée du courrier et des demandes
  • Réglage sur vos exports et votre vocabulaire
  • Validation par une personne de votre équipe
  • Argus, responsable d'équipe, sur votre WhatsApp
  • Temps humain compris : surveillance, corrections, point mensuel, bilan trimestriel
  • Agents supplémentaires
  • Agent construit pour un besoin propre à votre entreprise

Le plus demandé

Équipe

Trois agents et Argus : le courrier, les relances, les devis, pilotés depuis votre téléphone.

490 €HT / mois

Mise en place : à partir de 3 200 € HT

Réserver un diagnostic
  • Tout l'Essentiel, et :
  • Deux agents au choix : Aristide, Ariane, Pénélope, Ulysse
  • Les trois agents coordonnés par Argus : une seule file de validations
  • Résumé de toute l'équipe chaque matin, validations en un clic
  • Bilan trimestriel comparé à vos chiffres de départ
  • Agent construit pour un besoin propre à votre entreprise

Sur mesure

Un métier précis, des règles à vous, plusieurs sites ou plusieurs sociétés.

Sur devisà partir de 690 € HT / mois

Mise en place : selon le cadrage

Nous appeler
  • Tout le pack Équipe, et :
  • Agents construits pour votre entreprise
  • Plusieurs boîtes, plusieurs sociétés
  • Formation de votre équipe sur place
  • Interlocutrice dédiée, bilan mensuel

Prix hors taxes. La première année de l'Essentiel revient à 400 € par mois : moins qu'une secrétaire externalisée une demi-journée par semaine. Devis ferme après le cadrage, acompte à la commande. Pas d'engagement caché : la réversibilité est écrite au contrat. L'agent ne remplace pas une personne, il lui rend les heures que le répétitif lui prend.

Voir les offres et calculer avec vos chiffresDécouvrir la plateforme

Nous ne vendons pas de l'intelligence artificielle. Nous vendons des heures rendues, des erreurs évitées, des décisions prises à temps. L'agent prépare. Vous décidez.

Les questions qu'on nous pose.

Trois réponses courtes. Toutes les questions.

En quoi est-ce différent d'un outil d'agents IA en libre-service ?

L'outil, vous le configurez et vous le surveillez vous-même. Ici, quelqu'un le règle sur votre métier, le valide avec vous les premières semaines, et en répond chaque trimestre, chiffres en main.

L'agent peut-il envoyer un mail ou une relance tout seul ?

Non. Rien ne part sans l'accord d'une personne de votre équipe. C'est écrit au contrat, pas promis à l'oral.

Faut-il changer de logiciel ?

Non. L'agent lit les exports de celui que vous avez déjà et travaille à côté. Rien à migrer, rien à réapprendre.

Vous avez encore des questions ?

Trente minutes au téléphone suffisent souvent. Le diagnostic est offert, et vous gardez la page qui en sort.

Réserver un diagnosticNous appeler

Parlons de votre entreprise.

Trente minutes offertes, à partir de votre quotidien. Vous repartez avec vos angles morts chiffrés en heures, et un exemple préparé sur votre métier.

Réserver un diagnostic offert Nous appeler

Trente minutes au téléphone, au créneau de votre choix. Ensuite, si c'est utile, une visio ou une rencontre chez vous. Une question avant ? Écrivez-nous.

contact@vyfaro.com

06 73 53 82 71 · 47 rue Vivienne, 75002 Paris · interventions dans toute la France

Ayez la vision.